POS SYSTEM LÀ GÌ

  -  

Trong thời đại technology 4.0 phát triển, phần nhiều thiết bị, ứng dụng Point of sale với nhiều tính năng rất nổi bật đã giúp giải quyết những đen đủi ro, bất cập của mô hình bán hàng, thanh toán giao dịch truyền thống. Vậy POS tức là gì và gồm có chức năng, cấu tạo, lợi ích nổi nhảy nào? Hãy cùng isys.com.vn theo dõi nội dung bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Pos system là gì


Chức năng của khối hệ thống Point of saleCấu chế tạo ra của hệ thống Point of saleLợi ích lúc sử dụng các thiết bị Point of sale
*

POS là viết tắt của Point of sale nghĩa là điểm bán hàng, quầy phân phối hàng, điểm thanh toán, được sử dụng trong số cửa hàng, công ty hàng, vô cùng thị, trung trung khu thương mại,… nếu có nhu cầu về thanh toán, quản lý cung cấp hàng. Tùy vào bài bản và mục đích trong chuyển động kinh doanh, mỗi cửa ngõ hàng rất có thể có một hoặc các POS và có nhiều loại hệ thống POS khác nhau.

Hệ thống POS là một khối hệ thống phần cứng với phần mềm có thể chấp nhận được bạn tiến hành giao dịch với quý khách và đồng ý nhiều vẻ ngoài thanh toán như tiền mặt, thẻ tín dụng và giao dịch thanh toán di động.

Thiết bị phần cứng chất nhận được in biên lai, quét mã vạch và lưu trữ tiền mặtPhần mượt của khối hệ thống POS chất nhận được theo dõi sản phẩm tồn kho, đo lường và tính toán doanh số bán hàng và chuyển khoản qua ngân hàng vào tài khoản bank của doanh nghiệp

Chức năng của khối hệ thống Point of sale


*

Tùy vào quy mô, tính chất, mục đích marketing mà doanh nghiệp có thể lựa chọn khối hệ thống Point of sale với những tính năng mong muốn phù hợp. Dưới đây là những chức năng chính nhưng mà một khối hệ thống POS cung cấp bạn có thể tham khảo.

Thực hiện, theo dõi và lưu trữ thanh toán giao dịch với khách hàng

Hệ thống Point of sale chất nhận được bạn triển khai mọi hoạt động cần thiết trong giao dịch thanh toán với khách hàng như: tạo 1-1 hàng, chỉnh sửa đơn hàng, hủy đối chọi hàng, hỗ trợ thanh toán với tương đối nhiều hình thức, in hóa đơn, theo dõi đơn hàng,… các máy POS có thể liên kết cùng với nhau nhằm cùng có lại kết quả cho giao dịch như liên kết giữa đồ vật POS bán hàng với trang bị POS bôi thẻ. Quanh đó ra, sau khoản thời gian thực hiện xong xuôi giao dịch, thông tin được tạo ra sẽ được lưu lại vào đại lý dữ liệu của người tiêu dùng để tiện trong việc truy xuất, thống trị và phân tích.

Giám ngay cạnh và báo cáo hoạt động chào bán hàng

Một khối hệ thống Point of sale văn minh sẽ cung cấp tính năng giám ngay cạnh và report kết quả bán sản phẩm một cách chủ yếu xác. Bài toán nắm rõ báo cáo giao dịch được thực hiện hàng ngày, sản phẩm giờ, mặt hàng tuần, mặt hàng tháng, hàng năm để giúp đỡ bạn kiểm soát và điều hành quy trình sale và giám sát và đo lường kết quả hoạt động kinh doanh vào những thời khắc khác nhau.

Ngoài ra, trải qua dữ liệu được phân tích, doanh nghiệp lớn sẽ xác định được sự đổi khác hành vi cùng nhu cầu của người tiêu dùng trong từng quá trình khác nhau, nắm bắt phản ứng của chúng ta đối với phần lớn sản phẩm/dịch vụ mới và gần như điểm cần nâng cấp để quy trình buôn bán hàng diễn ra trơn tru hơn.

Quản lý kho với hàng tồn kho


*

Module làm chủ hàng tồn kho của hệ thống Point of sale cần hỗ trợ tính năng hiển thị và trách nhiệm giải trình ở cấp độ siêu thị tại mọi thời điểm. Hệ thống cần có thể chấp nhận được hiển thị tối ưu về dữ liệu hàng tồn kho, SKU và thông tin SKU về những chuyển động trong giao dịch thanh toán như số lượng hàng ra, mặt hàng vào, mặt hàng hiện tất cả trong kho cũng như đầu ra và nguồn vào của mặt hàng tồn kho.

Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp các tính năng chất nhận được người được phân quyền kiểm soát, kiểm soát và điều chỉnh kho (tăng, giảm) và vậy bắt lý do điều chỉnh kho.

Quản lý trả mặt hàng kênh chéo

Hệ thống Point of sale cung cấp module được cho phép bạn trả hàng nhiều kênh, hỗ trợ hoàn chi phí và sửa chữa thay thế bằng sản phẩm khác từ ngẫu nhiên chi nhánh cửa ngõ hàng phù hợp nào. Bởi vì thế, hệ thống sẽ chất nhận được bạn thống trị hoạt rượu cồn trả hàng nhiều lần, vắt bắt tại sao trả hàng và thông tin nhân viên tiến hành giao dịch.

Quản lý quan hệ và đề xuất của khách hàng

Bạn mong mỏi có tin tức về những khách hàng tiềm năng của mình để triển khai những chiến dịch hiệu quả? Nhiều hệ thống POS hiện nay đại cho phép bạn tàng trữ thông tin người tiêu dùng và lịch sử vẻ vang giao dịch một cách đúng mực và tiện lợi quản lý.

Thông qua đó, bạn thuận tiện biết được người sử dụng đang xem xét sản phẩm/dịch vụ nào mà doanh nghiệp cung cấp, từ bỏ đó gồm chiến lược cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng và hỗ trợ nhiều vận động quảng cáo, ưu đãi đặc biệt quan trọng để tăng lòng trung thành giữ chân họ.

Xem thêm: Chơi Game Chế Thuốc Làm Đẹp, Game Che Thuoc Lam Dep, Online 24H Y8

Quản lý nhân viên

Hệ thống Point of sale cung cấp cho mình tính năng thống trị nhân viên hiệu quả: bạn cũng có thể thể cai quản thông tin, ca thao tác của nhân viên, những giao dịch thanh toán được triển khai bởi nhân viên cấp dưới đó và tiện lợi theo dõi năng suất trong hoạt động bán hàng.

Quản lý chương trình khách hàng thân thiết với thẻ rubi tặng

Công nghệ tân tiến ngày càng phân phát triển, khối hệ thống hỗ trợ thống trị chương trình người sử dụng thân thiết và thẻ quà tặng ra đời đã giúp cho bạn giảm thiểu chi tiêu và rủi ro trong in dán và cung cấp thẻ quý khách hàng truyền thống.

Giờ đây, những thông tin về lịch trình khách hàng, thẻ quà tặng hay report kết quả chào bán thẻ quà khuyến mãi ngay đều sẽ được cai quản và theo dõi dễ dãi trên cùng một khối hệ thống Point of sale.

Cấu tạo ra của hệ thống Point of sale


*

Một hệ thống Point of sale tất cả 2 nguyên tố chính: thiết bị phần cứng và phần mềm. Ứng với từng thành phần sẽ gồm những khối hệ thống được thực hiện thông dụng bên dưới đây.

Phần mềm POS được cài đặt trên máy tính (On-premise POS)

Phần mượt POS được mua trên máy vi tính hay có cách gọi khác là POS truyền thống, là ứng dụng lưu trữ tài liệu và tin tức trên cơ sở dữ liệu cục bộ, nhất là bên trên ổ cứng đồ vật tính. Bằng phương pháp mua gói ứng dụng và tiến hành cài đặt ngay trên trang bị tính, chúng ta hoàn toàn rất có thể truy cập dễ dãi khi sử dụng laptop hay sở hữu theo sản phẩm tính cá thể của mình.


*

Phần mềm POS truyền thống có 3 ưu thế chính như sau:

Tính năng và chức năng đa dạng: phần mềm luôn luôn được update nhiều tính năng lạ cung cấp chiến thuật hữu ích mang đến doanh nghiệp bao gồm quản lý hàng tồn kho, lưu trữ dữ liệu, kế toán và bảo mậtThiết lập hiển thị mở rộng: dù cồng kềnh, gây khó khăn trong vận chuyển nhưng với màn hình cảm ứng ổn định cùng dễ sử dụng giúp nhân viên tiết kiệm chi phí nhiều thời hạn trong tìm hiểu và vận hành. Với ưu thế này, thứ POS bán sản phẩm phù hợp với cửa hàng bán lẻ, siêu thị cà phê, chuỗi thức ăn uống nhanh và nhà hàng ăn uống cao cấpTriển khai: Vì khối hệ thống POS vận động trong mạng nội cỗ của công ty, vì vậy sẽ đi kèm theo với một số tính năng như sever sao lưu, ổ đĩa sao lưu, máy chủ dữ liệu chuyên được sự dụng với không gian lưu trữ khổng lồ

Bên cạnh những ưu điểm là phần nhiều nhược điểm bao gồm mà khối hệ thống POS còn tồn đọng:

Tốn kém: bài toán triển khai khối hệ thống Point of sale có thể gây tốn yếu khi đề nghị trang bị thêm phần lớn thiết bị phù hợp đi kèm. Vị đó, giải pháp này không dành riêng cho những doanh nghiệp nhỏ tuổi với ngân sách chi tiêu eo hẹpKhông tối ưu hóa trên lắp thêm di động: bạn không thể truy cập vào khối hệ thống bằng thiết bị di động từ xa, điều này gây khó khăn khi luôn phải có nhân viên túc trực ở trang bị đầu cuối mới thực hiện được giao dịch

Phần mềm POS trên nền website (web – based POS hoặc cloud – based POS)


Đây là hệ thống phần mềm tiên tiến, hiện nay đại, phát triển nở rộ giữa những năm sát đây. Khối hệ thống này tàng trữ dữ liệu và tin tức trên một sever trực tuyến đường từ xa và chất nhận được bạn truy vấn dữ liệu của chính mình từ bất kể lúc nào xuất xắc ở đâu. Phần nhiều đặc tính đặc biệt của phần mềm POS trên nền web được trình bày qua những điểm mạnh dưới đây:

Tính thiết yếu xác: bởi tính năng cập nhật và lưu trữ tự động, ứng dụng đã giải quyết và xử lý những xui xẻo ro rất có thể xảy ra với câu hỏi nhập tay số liệu truyền thống. Giờ đồng hồ đây, chúng ta có thể quản lý dữ liệu hàng tồn kho và bán sản phẩm một cách đúng chuẩn hơnTruy cập tự xa: điểm mạnh nổi bật của phần mềm POS đám mây chính là việc cho phép bạn truy vấn vào hệ thống, tài liệu từ xa nhưng không cần phải có mặt tại cửa ngõ hàngGiấy phép dựa vào đăng ký: chúng ta có thể mua phần mềm POS này bên trên cơ sở đk từ bên cung cấp. Nâng cấp hàng tháng bao hàm các gói dịch vụ: các tính năng, tăng cấp hệ thống, sao lưu dữ liệu. Phần mềm này thích phù hợp với những công ty lớn nhỏ, không nhiều ngân sách, tuy nhiên không cân xứng với mọi mô hình doanh nghiệpBảo mật dữ liệu: vì đó là phần mềm sao lưu tự động dữ liệu trên khối hệ thống đám mây, cho nên bạn không cần lo lắng dữ liệu bị mất điKhả năng mở rộng: dựa trên đk hàng mon sẽ được cho phép bạn linh hoạt để tăng hoặc giảm con số thiết bị nhưng mà doanh nghiệp sử dụng, giúp tiết kiệm ngân sách được chi phí

Bên cạnh những ưu thế tuyệt vời kể trên, phần mềm POS đám mây bao hàm nhược điểm sau:

Không có khả năng tùy chỉnh: vì tài liệu được lưu trữ trên khối hệ thống đám mây, cho nên vì vậy sẽ gây khó khăn trong việc thiết lập cấu hình theo ý muốn. đa số doanh nghiệp lớn sẽ phù hợp việc cấu hình thiết lập dễ dàng để giữ lại được độ dấn diện chữ tín của họCần bắt buộc có kết nối Internet: Để truy vấn vào hệ thống, tài liệu bạn bắt buộc cần kết nối Internet ổn định và liên tiếp để việc truy cập không xẩy ra gián đoạnGiới hạn trong hỗ trợ khách hàng: phần mềm POS đám mây thường xuyên không hỗ trợ nhiều tính năng cung ứng khách hàng cân xứng so với ứng dụng POS truyền thống cuội nguồn – được rất nhiều nhà hàng, nhà hàng tin dùng

Các lắp thêm phần cứng Point of sale


Các sản phẩm phần cứng POS bao gồm những yếu tắc cơ bạn dạng sau:

Màn hình cảm ứng: hiển thị đại lý dữ liệu sản phẩm và chất nhận được theo dõi chào bán hàng, hiển thị báo cáo bán hàng và quan sát và theo dõi nhân viênMáy quét mã vạch: tự động hóa quy trình kiểm tra sản phẩm bằng cách đọc mã vạch để nắm bắt thông tin về sản phẩm, rất có thể tích phù hợp với hệ thống cai quản hàng tồn kho để tự động hóa điều chỉnh kho hàng qua mỗi lần kiểm tra sản phẩmMáy in hóa đơn: in hóa đơn tự động dựa trên tin tức giao dịchNgăn kéo đựng tiền: tàng trữ tiền mặt, thẻ tín dụng hàng ngày, được tự động đẩy ra khi thực hiện thanh toánCác lắp thêm mạng: liên kế hệ thống POS với mạng dựa trên đám mây xuất xắc mạng nội bộ của bạnThiết bị gọi thẻ thanh toán: cung cấp thanh toán nhiều nhiều loại thẻ không giống nhau bằng phương pháp quẹt ngang, va hoặc dùng chip EMV để nhận ra tiền thanh toán thông qua ngân hàngMáy in nhãn, tem, vạch: tự động in nhãn, tem trong những trường hợp cần thiết như giao hàng

Lợi ích khi sử dụng những thiết bị Point of sale


Tùy vào quy mô, tình hình và mục đích chuyển động kinh doanh mà lại doanh nghiệp sẽ chắt lọc những nhiều loại thiết bị POS có tác dụng phù hợp.

Máy POS sứt thẻ

Trong thời đại công nghệ hóa vạc triển, ở kề bên hỗ trợ thanh toán bằng tiền mặt, các shop còn trang bị thêm cho mình máy POS cung ứng thanh toán đa dạng, cấp tốc và tiện nghi hơn. Vậy thanh toán POS là gì?


Thanh toán POS là vấn đề máy bán hàng cho phép giao dịch với đa dạng mẫu mã loại thẻ ngân hàng không giống nhau bằng thao tác làm việc quẹt dễ dàng và đơn giản vào máy quẹt thẻ. Để thực hiện máy POS quẹt thẻ, bạn phải xin cấp cho trực tiếp từ ngân hàng. Khi khách hàng quẹt thẻ, số tiền tương xứng với hóa đơn sẽ được chuyển thẳng vào thông tin tài khoản của chủ download kinh doanh. Chú ý chung, máy POS trét thẻ mang về những công dụng sau:

Khuyến khích, cung ứng khách sản phẩm với nhiều dạng bề ngoài thanh toánLưu trữ tiền xuất sắc hơn, hạn chế khủng hoảng về chi phí giả, tiền ráchTăng thu lãi từ dòng tiền gửi qua chi phí gửi thông tin tài khoản ngân hàngQuản lý lệch giá dễ dàngXây dựng hình ảnh thương hiệu xuất sắc trong bài toán bắt kịp công nghệ hiện đạiDịch vụ bảo trì, cung cấp nhanh nệm được bank cung cấpThời gian thanh toán, xử lý thanh toán giao dịch được rút ngắn

Có 3 hiệ tượng thanh toán qua thiết bị POS quẹt thẻ như sau:

Thanh toán bằng cách quẹt thẻ trực tiếp: đây là giải pháp được sử dụng thịnh hành nhất hiện nay nay. Sau thời điểm quẹt thẻ, nhân viên sẽ yêu ước khách hàng xác thực số PIN và số tiền tương ứng tiếp nối sẽ được chuyển từ tài khoản quý khách sang tài khoản doanh nghiệp.Thanh toán bằng phương pháp cắm thẻ cpu EMW: giải pháp này bình an hơn phương pháp quẹt thẻ thường thì và không nên nhập mã PIN lúc yêu mong thanh toán. Mặc dù nhiên, technology thẻ này chỉ tất cả ở thẻ thế giới Visa/MasterCard/JCB,… và hiện giờ chỉ tất cả 7 ngân hàng trình làng thẻ chip nội địa là BIDV, Agribank, Sacombank, VietinBank, TPBank, ABBANK, Vietcombank.Thanh toán bằng smartphone di động: đây là phương thức đang cải tiến và phát triển nở rộ trong thời hạn gần đây. Thông qua sử dụng đông đảo ví điện tử như Momo, Samsung pay, hãng apple pay,.. Ban hoàn toàn có thể thanh toán tiện lợi chỉ bằng phương pháp để thiết bị cầm tay gần sản phẩm công nghệ POS và nhập mã PIN…

Máy POS quản lý bán hàng


Máy POS bán sản phẩm thường được nhận thấy tại quầy thu ngân tại số đông cửa hàng, vô cùng thị, công ty hàng,… cung cấp việc buôn bán hàng, in hóa 1-1 và tính tiền sản phẩm cho khách. Các máy POS bán hàng còn tích thích hợp thêm phần mềm quản lý bán sản phẩm – hỗ trợ những tính năng như quản lý doanh thu, làm chủ kho và giao dịch với khách hàng.

Có 2 loại máy POS được sử dụng phổ cập hiện nay:

Máy POS màn hình hiển thị cảm ứng: đây là thứ POS thường được thấy tại bất kỳ cửa hiệu nào. Với màn hình cảm ứng và tài năng mở rộng lớn linh hoạt, nhân viên dễ dàng theo dõi tin tức sản phẩm, in hóa đơn, giao dịch và theo dõi lịch sử giao dịch.Máy POS cố tay: với thiết kế nhỏ tuổi gọn, màn hình cảm ứng dễ dàng thao tác, thiết bị POS cố tay chất nhận được người dùng in hóa đơn, giao dịch qua thẻ ngân hàng và sệt hơn là tích hợp phần mềm quản lý bán sản phẩm hiện đại, hoàn toàn có thể được sử dụng thay thế sửa chữa những cái máy tính, sản phẩm in cồng kềnh.

Xem thêm: In Short Là Gì - In Short Nghĩa Là Gì Trong Tiếng Việt

Lời kết: nắm rõ và ko ngừng update thông tin về khối hệ thống Point of sale luôn là việc cần làm của ngẫu nhiên ai nếu còn muốn giảm thiểu đưa ra phí, rút ngắn thời hạn giao dịch và cá nhân hóa thử khám phá khách hàng tốt hơn. đuổi theo kịp thời đại công nghệ là đặc trưng nhưng không đồng nghĩa tương quan với biến đổi một bí quyết thiếu chọn lọc. Qua nội dung bài viết trên, isys.com.vn mong muốn rằng các bạn sẽ lựa lựa chọn được thiết bị, ứng dụng POS tương xứng với tình trạng, bài bản và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.