MAIL EXCHANGE LÀ GÌ

  -  

Nếu bạn đã từng thao tác làm việc trong môi trường văn phòng, chắc chắn rằng bạn sẽ nghe nói đến Microsoft Exchange, nhưng chúng ta có thể không biết nó là gì. Trong bài viết này, shop chúng tôi sẽ mô tả Microsoft Exchange là gì và cách nó vận động để giúp công ty của bạn hoạt động an toàn.

Bạn đang xem: Mail exchange là gì


Nội dung chính

5. Tại sao Microsoft Exchange lại quan trọng?6. Cách đăng ký tài khoản Microsoft Exchange mang đến doanh nghiệp

1. Microsoft Exchange là gì? 

Microsoft Exchange là 1 dịch vụ email do Microsoft cung cấp, thường được những doanh nghiệp và tổ chức giáo dục áp dụng nhiều nhất. Đó là một phương án có tài năng mở rộng cao, rất có thể hỗ trợ một trong những lượng lớn người dùng và có thiết kế ngay từ đầu để duy trì cho email được đồng hóa hóa giữa sever và thiết bị khách người dùng cuối.

Trên thực tế, Outlook thực sự được buổi tối ưu hóa cho Exchange và chỉ hoạt động tốt nhất khi bạn đang sử dụng thông tin tài khoản Exchange. 

Exchange không chỉ là gửi cùng nhận email, nó bao gồm các tính năng tiếp xúc và tổ chức triển khai dưới đây:

Lưu trữ emailCông nỗ lực lịch bao hàm các kĩ năng cộng tác như lời mời họp, lịch dùng thông thường và đặt chỗ trước khoáng sản trên CalendarQuản lý những thông tin liên hệ của toàn tổ chức triển khai và cá thể với ContactQuản lý tác vụ hợp tác (Task), chẳng hạn như khả năng ủy quyền tác vụ cho những người dùng khácGhi chú chũm định, tệp và các thứ khác bởi Note

Bản thân Exchange là ứng dụng sever lưu trữ và cai quản tất cả dữ liệu này mang đến bạn.

2. Microsoft Outlook và Exchange

Thực chất, Microsoft Outlook chỉ là giao diện hỗ trợ duyệt email. Nó ko thể vận động nếu không tồn tại Microsoft Exchange.

Bạn bao gồm thể cấu hình thiết lập Microsoft Outlook để thu thập email của bản thân từ những dịch vụ khác nhau như Gmail, Zoho Mail. Nhưng mục tiêu chính của Outlook được thiết kế để người dùng doanh nghiệp liên kết với sever Exchange và tích lũy email của họ hoặc cập nhật lịch doanh nghiệp của họ.

Phải làm rõ thêm, Microsoft Exchange với Outlook hầu hết là sản phẩm của Microsoft với có mối quan hệ công sinh. Microsoft Exchange là giải pháp giúp tàng trữ và cai quản email trên sever Exchange. Còn Outlook là ứng dụng cộng tác bao gồm email, lịch, tác vụ.

Tóm lại, Outlook của bạn có nhu cầu hoạt đụng được bắt buộc chạy trên sự cai quản của Exchange trực thuộc Microsoft.

Xem chi tiết sự khác biệt giữa Microsoft Outlook cùng Microsoft Exchange.

3. Giải pháp Microsoft Exchange hoạt động

Microsoft Exchange dựa vào việc sử dụng Exchange Server – khối hệ thống máy công ty email tuyệt hảo nhất của Microsoft. Một tổ chức tất cả thể duy trì hệ thống Exchange hệ thống của riêng mình hoặc phụ thuộc vào Microsoft nhằm thực hiện điều đó thông qua đám mây bằng tài khoản Microsoft 365.

Các dữ liệu của Exchange được kết nối và nhất quán mọi thiết bị bằng giao thức Exchange ActiveSync. Microsoft Exchange cũng cung ứng giao thức IMAP với POP.

4. Tài khoản Microsoft Exchange là gì?

Tài khoản Microsoft Exchange đề nghị là tài khoản cấp công ty lớn (hoặc tài khoản giáo dục, không hỗ trợ dưới dạng thông tin tài khoản cá nhân).

Xem thêm: Download Sách Game Công Chúa Tóc Mây Rapunzel Khám Da Đầu, Game Công Chúa Tóc Mây Rapunzel Khám Da Đầu

Tài khoản Exchange bao gồm 2 loại: dưới dạng gói Exchange Online mua chủ quyền hoặc dưới dạng thông tin tài khoản Microsoft 365 sử dụng Exchange vps để cung ứng email (và tích phù hợp với một số vận dụng khác).

5. Lý do Microsoft Exchange lại quan trọng?

Các công ty vừa và nhỏ có thể giành được ba công dụng khi sử dụng Microsoft Exchange:

5.1 Tập trung các email để chúng rất có thể được sao lưu

Nếu bạn đang sử dụng mô hình POP3 cũ, chúng ta có nguy cơ bị mất email. Thương lượng trước không còn là tập trung và sao lưu thông tin đó.

5.2 đào thải các tai hại qua email trước khi chúng mang lại tay bạn

Exchange tích cực bảo đảm an toàn dữ liệu của bạn bằng các biện pháp bảo đảm an toàn tích phù hợp trước các mối đe dọa qua email. Nhân tài lọc thư rác những lớp kèm theo với các bản cập nhật liên tục. Hào kiệt này giúp bảo đảm an toàn chống lại các tác hại và lừa đảo ngày càng phức tạp, trong những khi nhiều luật chống ứng dụng độc hại vận động để đảm bảo dữ liệu email của người tiêu dùng khỏi virus.

5.3 định kỳ được share giữa những thành viên khác biệt trong tổ chức của bạn

Luôn được thông tin về phần nhiều gì những nhân viên khác đang làm. Lịch dùng tầm thường giúp doanh nghiệp bao gồm tổ chức, tiết kiệm tài nguyên, nguồn nhân lực, bốn đó đạt năng suất hơn.

6. Cách đăng ký tài khoản Microsoft Exchange mang lại doanh nghiệp

Tài khoản Microsoft Exchange được hỗ trợ dưới dạng gói hòa bình hoặc trong thương mại & dịch vụ Microsoft 365.

*

6.1 thông tin tài khoản Microsoft Exchange Online

Exchange Online tất cả 2 gói Plan 1 cùng Plan 2 chỉ bao hàm tính năng email. Gói này giành cho các doanh nghiệp chỉ việc email hoặc sử dụng thư điện tử của Microsoft và bộ công cụ thao tác của dịch vụ thương mại khác.

Các đặc thù cơ bản:

Dung lượng vỏ hộp thư trường đoản cú 50GB đến giới hạn max (với đk Plan 2 bên trên 5 người dùng)Kích thước tệp thêm kèm lên đến mức 50GB/người dùngKết nối các phiên bản Outlook được cung ứng với Exchange Online để hoàn toàn có thể sử dụng áp dụng máy khách.Các tính năng bảo mật thông tin và điều hành và kiểm soát dữ liệu từ Microsoft

6.2 thông tin tài khoản Microsoft 365

Microsoft 365 bao gồm hàng loạt các công cố từ cơ phiên bản đến nâng cấp cần thiết cho 1 doanh nghiệp: thư điện tử doanh nghiệp, bộ Office phiên bản quyền, dữ liệu lưu trữ đám mây và bộ giải pháp bảo mật.

Với đk Microsoft 365 bạn sẽ có:

50GB dung lượng email và 1TB dung lượng OneDriveBộ Office phiên bản quyền bên trên web và download máy, đồng điệu thời gian thựcCông cụ công tác làm việc nhóm cải thiện với Microsoft Teams, Microsoft SharePointCác buổi họp trực tuyến và hội thảo video dành cho tối đa 250 người

Và chưa dừng lại ở đó nữa, tò mò ngay!

Tùy vào yêu cầu của tổ chức triển khai để chúng ta chọn đk loại thông tin tài khoản Microsoft Exchange nào. Bạn vào đây để đăng ký trực tiếp với Microsoft hoặc liên hệ đối tác của Microsoft trên Việt Nam.

Thông qua đối tác, các bạn sẽ nhận được hóa đơn thương mại dịch vụ đồng thời cảm nhận các hỗ trợ về khuyến mãi, setup và hỗ trợ kỹ thuật vào suốt quy trình sử dụng. Contact tại đây.

Kết

Đã hơn một thập kỷ “chào sân” thị trường doanh nghiệp, Microsoft 365 nói thông thường và thương mại & dịch vụ email Microsoft Exchange nói riêng, Microsoft đã bao gồm cho mình hơn 1.2 tỷ bạn dùng. Email Microsoft Exchange đã và đang giúp sản phẩm triệu công ty số hóa và thành công xuất sắc hơn trong môi trường xung quanh số.

Xem thêm: Nhiệm Vụ Nhập Hồn Phong Thần Pk, Ừ Thì Là Này

Hi vọng nội dung bài viết giúp bạn nắm rõ hơn Microsoft Exchange là gì và bao gồm thêm tin tức để quan tâm đến sử dụng thương mại & dịch vụ này.