Kiểm kê là gì

  -  

Kiểm kê là gì? Những điều cần biết về kiểm kê

Kiểm kê là công việc mà kế toán và mỗi doanh nghiệp phải làm thường xuyên vào mỗi cuối kỳ. Bài viết dưới đây, Kế toán isys.com.vn sẽ giúp các bạn hình dung kỹ hơn về kiểm kê trong doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Kiểm kê là gì

1. Khái niệm về kiểm kê

Yêu cầu của công tác kế toán là phải đảm bảo phản ánh chính xác số thực tế hiện có về các loại tài sản của doanh nghiệp, số dư của các tài khoản ở sổ kế toán phải phù hợp với số liệu thực tế hiện có.

Giữa số liệu trên sổ kế toán và số liệu thực tế vẫn có thể phát sinh chênh lệch do những nguyên nhân sau:

– Nhầm lẫn về chủng loại, thiếu chính xác khi nhập, xuất, thu, chi.

– Lập chứng từ hoặc ghi chép trên sổ kế toán sai sót

– Các hành vi gian lận, tham ô…

Để đảm bảo cho số liệu kế toán được chính xác, ngoài việc tổ chức tốt công tác chứng từ, kế toán còn phải thực hiện tốt công tác kiểm kê để kiểm tra tài sản hiện có, để đối chiếu sốliệu giữa sổ sách kế toán và tực tế, đêểphát hiện kịp thời những hiện tượng, nguyên nhân gây chênh lệch và điều chỉnh số liệu kế toán cho phù hợp với thực tế.

Kiểm kê là phương pháp kiểm tra tại chỗ các loại tài sản hiện có nhằm xác định chính xác số lượng, chất lượng cũng như giá trị của các loại tài sản hiện có.

Thông qua kiểm kê phát hiện số chênh lệch giữa sổ kế toán và thực tế, để phát hiện kịp thời những hiện tượng, nguyên nhân gây ra chênh lệch và điều chỉnh số liệu sổ kế toán cho phù hợp với thực tế. Từ đó là cơ sở để đặt kế hoạch sử dụng hợp lý các loại tài sản.

Xem thêm: Từ Điển Tiếng Việt " Dì Hay Gì Hay Dì, Nghĩa Của Từ Dì

*
*
Những điều cần biết về kiểm kê

2. Các loại kiểm kê

Theo phạm vi và đối tượng kiểm kê:

– Kiểm kê toàn bộ: là tiến hành kiểm kê đối với tất cả các loại tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị.

– Kiểm kê từng phần: là tiến hành kiểm kê trong phạm vi của một hoặc một số loại tài sản nào đó.

 Theo thời gian tiến hành kiểm kê:

– Kiểm kê định kỳ: là tổ chức kiểm kê theo quy định thời hạn trước.

– Kiểm kê bất thường: là tổ chức kiểm kê không quy định thời hạn trước.

3. Phương pháp kiểm kê:

– Kiểm kê hiện vật: là việc cân, đo, đong, đếm tại chỗ đối với các loại hiện vật được kiểm kê. Trước khi kiểm kê cần sắp xếp hiện vật theo thứ tự, ngăn nắp, chuẩn bị đầy đủ phương tiện cân đo cần thiết. Khi tiến hành kiểm kê, phải có mặt những người bảo quản tài sản cùng tham gia. Việc kiểm kê cần tiến hành đồng thời ở các địa điểm cần kiểm kê theo một trình tự hợp lý để tránh trùng hoặc bỏ sót. Phải chú ý tình trạng chất lượng của hiện vật được kiểm kê.

Xem thêm: Thánh Ăn Công Sở Mới Nhất - Thánh Ăn Công Sở Độc Đáo Với Cách Nấu Riêng Biệt

– Kiểm kê tiền mặt và các chứng khoán có giá trị như tiền: Phải tiến hành kiểm kê toàn bộ cả tiền mặt và các chứng phiếu có giá trị như séc, tem bưu điện…

– Kiểm kê tiền gửi ngân hàng và các khoản thanh toán bằng phương pháp đối chiếu số dư của từng tài khoản giữa sổ kế toán của đơn vị với sổ của ngân hàng hoặc đơn vị có quan hệ thanh toán.

Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo isys.com.vn theo thông tin sau: