Excel binary workbook là gì

  -  

Quý khách hàng gồm một file Excel, nó càng ngày càng “bự phì” vượt cân, dung tích thì ngày 1 tăng thêm, xử lý các bước ngày càng chậm rì rì. Câu hỏi đưa ra là? Làm cố làm sao để giảm cân mang đến file Excel đó? Lỗi này trường đoản cú đâu ra?

Kẻ thù duy nhất của câu hỏi tăng cân béo tốt này, đó là vì ăn đủ quá đáng cùng lười luyện tập thể dục thể thao.Quý Khách sẽ xem: Excel binary workbook là gì

Nghe như thể con người quá nhỉ? Thực ra vấn đề ăn nhiều nghỉ ngơi vào Excel, đó là làm việc COPY và PASTE của người tiêu dùng gây nên.

Bạn đang xem: Excel binary workbook là gì

Quý khách hàng vẫn xem: Excel binary workbook là gì

CÁC NGUYÊN NHÂN:


*

– Bạn chọn tab DATA > Chọn Edit Links.

– Kiểm tra lại những file chúng ta đang links, còn nếu không cần thiết liên kết nữa. Nghĩa là chúng ta chỉ cần mang tác dụng tính trường đoản cú file không giống. Quý Khách rất có thể chọn Break Link nhằm bỏ links.

– Khi đó sẽ xuất hiện bảng thông tin, đang chuyển đổi các hàm links thành giá trị công dụng của nó, cùng thao tác làm việc này sẽ không thể trả tác Lúc tiến hành. Vì vậy, bạn nên lưu file với 1 thương hiệu new nhằm sao lưu lại dự trữ, nhằm tiến hành sao lưu lại, chúng ta chọn Cancel, rồi Save as nhằm giữ thương hiệu mới.

– Sau kia, rất có thể thực hiện vấn đề Break Links là nhằm đổi khác.


*

Named Range:

Cùng với việc xào luộc tài liệu, kèm theo sẽ là những NAMED RANGE sẽ vận dụng đến file, với nó tạo nên không hề ít Named Range trong file của công ty.


*

Vậy làm sao nhằm xóa bỏ các named range trong file Excel?

Cách thông thường:

Cách 1: Bạn rất có thể lựa chọn Filter để lựa chọn ra các Name bị lỗi nhằm xóa lần lượt, nhằm chọn những Name cùng 1 lúc, chúng ta chọn Name trước tiên vào danh sách.Bước 2: Giữ kéo thanh hao cuộn cho tới ở đầu cuối, và giữ SHIFT, lựa chọn mẫu name ở đầu cuối.Bước 3: quý khách lựa chọn nhấn phím Delete để xóa.


*

Dùng ASAP. Utilities Add-in:

Quý Khách lựa chọn tab ASAPhường Utilites, chọn mục RANGE, bạn sẽ tra cứu thấy phần 27. Delete all name range with an invalid cell references…Và chúng ta có thể xóa toàn bộ. Trong khi, chúng ta cũng có thể biến hóa những Named Range thành liên can của tđam mê chiếu, bằng cách lựa chọn mục 24. Replace the name range used in formulas with their cell references…


*

Styles:

Cùng với việc sao chép tài liệu, đi kèm theo sẽ là các style vẫn áp dụng mang đến file, với nó tạo thành tương đối nhiều Style vào file của doanh nghiệp.

Xem thêm: Tích Hợp Liên Môn Là Gì - Khái Niệm Dạy Học Tích Hợp Liên Môn

Vậy làm sao để xóa bỏ các style rác trong file Excel?

– Cách thông thường: quý khách hàng hoàn toàn có thể cliông xã đề xuất vào thương hiệu từng Style rác, chọn Delete nhằm xóa đi. Nếu thấy lâu quá, chúng ta cũng có thể cần sử dụng Add-in dưới.

– Dùng Remove sầu Style Add-in, đây là addin được hỗ trợ vị Microsoft. Tải về từ archive.codeplex.com hoặc phiên bản dự phòng tại RemoveStyles qua Mediafire. lúc cài đặt xong xuôi, bạn sẽ thấy mục Remove sầu Styles xuất hiện thêm trong tab trang chủ, cạnh bên Cell Styles nhỏng trong hình ảnh trên. Bạn chưa biết biện pháp sở hữu addin như vậy nào? Hãy xem thêm bài viết lí giải setup add-in trong Excel sau nhé!

– Trong khi vẫn có một addin Inquire có sẵn vào Office 365, cùng với công cụ: Clean Excess Cell Formatting.

Excel Binary Workbook góp giảm dung lượng

Sau quá trình bên trên, các bạn sẽ có hiệu quả nlỗi sau:

Như chúng ta thấy, bọn họ gồm file ban đầu là 7Mb, sau khi các làm việc trên, họ sút dung tích xuống còn 1Mb, vậy mong giảm nữa thì có tác dụng thế nào? quý khách hàng chọn File > Save sầu as… Chọn Lưu bên dưới dạng Microsoft Excel Binary Workbook, khi đó các bạn sẽ thấy tệp tin liên tiếp giảm sút một ít chỉ từ 500Kb.

Cuối cùng, chúng ta tất cả thể triển khai các thao tác làm việc sau, nhằm mục tiêu góp giảm thêm dung tích của file: Xóa đi các Worksheet trống, Xóa đi phần nhiều loại trống ngơi nghỉ cuối, cùng Remix Last Cell vào Excel với phương tiện của ASAPhường Utilities.

Lời Kết:

Như chúng ta thấy rồi đó, các thao tác làm việc bình thường COPY và PASTE cũng gây nên những tai sợ hãi, vậy làm sao tinh giảm việc này? Khi bọn họ COPY, cùng gắng bởi vì dìm Ctrl + V để Paste ra, thì họ tất cả sàng lọc PASTE SPECIAL … lúc đó bạn có thể lựa chọn PASTE VALUE, cố gắng vày dán luôn phương pháp quý phái.

Nếu tất cả các trường đúng theo bên trên, chúng ta mọi ko phạm phải, tuy nhiên file vẫn nặng trĩu, vậy đang làm biện pháp nào? Do câu chữ bài viết nhiều năm, đề nghị mình sẽ chia riêng phần kia thanh lịch tập 2 của bí quyết võ công này … Cảm ơn chúng ta đang quan tâm!

Hiện tại, kiemvuongchiao ước.vn Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ phiên bản mang lại nâng cao với các Chuyên Viên hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ sở hữu đến mang lại quý khách hàng những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi vẫn có nhiều chương trình khuyến mại lớn mang đến các học viên đăng kí vào tháng này, vậy còn è trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay lập tức thôi.

Xem thêm: Bank Branch Code Là Gì - Sự Khác Biệt Giữa Mã Swift Và Mã Ifsc

Đọc tiếp tập 2: Cách sửa file Excel bị nặng chậm trễ & gỡ vứt mật khẩu bảo vệ lúc quên mật khẩu.